实现会计电算化,把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、事前决策、事中监督控制中来,对我国经济的发展和企业管理水平的提高都具有十分重要的意义,主要表现在以下几个方面。
会计电算化的意义是什么
(一)提高会计工作效率,促进会计工作职能的转变
随着国民经济的不断发展,企业的会计数据与会计信息越来越多,原来的手工处理方式已经满足不了企业生产经营管理工作和决策的需要。实现会计电算化后,财会人员只要把记账凭证输入计算机,大量的记账、算账、报账等工作都由计算机自动完成,使会计人员从繁重的日常事务性工作中解放出来,而把精力放在监督和控制上来,从而大大提高了会计工作的效率,实现了会计工作职能的转变。
(二)促进会计核算规范化,提高会计核算水平
实现会计电算化后,要从原始凭证中接受或获取会计的原始数据。为了适应电子计算机的要求,必须对输入的数据进行标准化、规范化处理,同时,数据处理方式的集中化、自动化,确保了数据处理的及时性、准确性、可靠性,从而克服了手工处理固有的局限性,使会计工作质量得到进一步的保证,同时也提高了会计核算的水平。
(三)扩展了会计数据的领域,为企业管理现代化奠定了基础
在手工会计下,会计数据处理主要集中在记账凭证以后的阶段。而在计算机系统中,会计数据的处理主要集中在记账凭证以前的原始凭证方面,通过电子计算机处理和存储数据的强大功能,可及时为管理提供反馈信息,预测未来各种经营活动方案,反映市场变化趋势,尤其是通过计算机网络可以迅速了解各种经济指标,极大地提高了经济信息的使用价值,为企业管理手段现代化奠定了重要基础。
(四)提高了财会人员素质
会计电算化的开展,一方面由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,使财会人员有脱产培训的机会;另一方面要求广大财会人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求并争取主动,从而使广大财务人员知识结构得以更新,素质不断提高。
(五)促进会计理论和技术的发展,推动会计管理制度的改革
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理技术的改变,而且必将对会计核算方法、程序、内容以及会计理论的研究产生深远的影响,并推动会计制度的变革。