行政文员是做什么的

2024-11-05 04:32:00 66次

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行政文员是做什么的求高手给解答

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傻傻同学

一晃两三年，匆匆又夏天！

2024-11-05 04:32:00

1.熟悉公司内部人员关系，承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围，各项事务交接管理人员。

2.清点办公用品，做好办公用品及日用品的管理存放工作，负责分发登记和保管。

3.做好基本考勤工作，管理员工日常迟到早退休假等事务。

4.引导新员工完成入职、离职手续。培训员工手册和基本规章制度等。

5.做好日常排班工作，包括卫生排版或节假日排版等，人员的调动要提前通知当日值班人员。

6.公司日常物品的采购与报销。负责出外采购公司日用品和必须办公用品，保存发票存根，严格按照报销流程到财务部报销。

7.影印事务，各类文件的复印和打印，日常用表的制表及打印，身份证复印等。

8.各项费用的缴纳（水、电费）。清楚公司用电用水规格，及时缴纳相应费用。

9.微信群的维护。若是公司有外部人员加入的群，需要时刻注意维护微信群。

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2024-11-05 04:32:00

行政文员需能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

行政文员的工作内容：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

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2024-11-05 04:32:00

1.撰写公司工作报告、会议材料、领导演讲稿等公文、报告、文件;

2.处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

3.协助公司综合行政部总监安排各项工作日程,安排商务活动;

4.监督公司各项规章制度的执行;

5.完成领导交办的其他工作。

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